ogłasza VII edycję konkursu

„Pożyteczne wakacje 2010”

W ramach konkursu „Pożyteczne wakacje 2010” finansowane będą najciekawsze i najlepiej przygotowane projekty pod hasłem „Rozejrzyj się wokół siebie” realizowane w czasie wakacji letnich 2010, których beneficjentami będą dzieci/młodzież ze wsi i miasteczek do 6.000 mieszkańców.

Celem konkursu jest umożliwienie dzieciom/młodzieży, które zostają na czas wakacji w swoich miejscowościach, spędzenie czasu w sposób pożyteczny, atrakcyjny  i bezpieczny dla siebie i innych.

Oczekujemy projektów, które - oprócz wypoczynku wakacyjnego w miejscu zamieszkania - będą przewidywały zorganizowanie pomocy dla najstarszych i najbardziej potrzebujących mieszkańców wsi (chorych, niepełnosprawnych, samotnych). Chodzi o pomoc codzienną polegającą na np. robieniu zakupów, posprzątaniu w domu, na podwórku i w ogrodzie, dokonaniu prostych napraw sprzętu lub np. płotu, furtki, załatwieniu spraw na poczcie, urzędzie, pomocy w wyjściu na spacer, przygotowaniu i podaniu posiłku, przeczytaniu gazety, książki, pomocy przy znajdujących w gospodarstwie zwierzętach, a nawet pomoc w opiece nad małymi dziećmi.

Przed wysłaniem wniosku należy zorientować się w swojej miejscowości jakiego rodzaju pomoc może być potrzebna i komu. Jest to konieczne do przygotowania budżetu, w którym należy podać, jakich zakupów będzie trzeba dokonać i na jaką kwotę. Należy również uzyskać zgodę na tego rodzaju pomoc.

Sposób realizacji projektu

Należy zorganizować czas dla grupy liczącej nie mniej niż 15-ro dzieci i młodzieży przynajmniej przez 4 godziny dziennie przez min. 10 dni – 2 tyg.

Organizacja realizująca projekt powinna dysponować lokalem, w którym można przygotować się np. do zajęć w terenie, podać poczęstunek (drugie śniadanie), odpocząć, itp..

Najlepsze ze zgłoszonych projektów zostaną nagrodzone dotacjami na ich realizację w wysokości do 3.000 zł. Łączna pula nagród wyniesie maksymalnie 300.000,- zł

O dotacje w konkursach mogą występować organizacje lokalne realizujące projekt w miejscowościach nie będących siedzibą gminy, (za wyjątkiem lokalnych organizacji, samodzielnie prowadzących swoją działalność i posiadających własne konto bankowe): stowarzyszenia, towarzystwa, fundacje, organizacje religijne, parafie, organizacje młodzieżowe, organizacje kobiece, niepubliczne instytucje opiekuńczo- wychowawcze, świetlice i biblioteki wiejskie, grupy odnowy wsi, a także sołectwa, niepubliczne placówki muzealne, kluby sportowe (nie związane i nie działające przy szkole), ochotnicze straże pożarne, koła gospodyń wiejskich i inne organizacje, które wykażą we wniosku, że potrafią zorganizować czas dzieciom/młodzieży w czasie wakacji tak, aby osiągnięty został cel konkursu.

O dotacje nie mogą występować: szkoły i organizacje szkolne (szkolne kluby sportowe, samorząd uczniowski, rady rodziców), przedszkola, drużyny harcerskie, placówki TPD, filie organizacji o dużym zasięgu, gminy i gminne ośrodki kultury i biblioteki, domy kultury, centra kultury, biblioteki publiczne działające przy gminie, oraz inne organizacje prowadzące działalność dla zysku.

Dotacja może być wykorzystana na potrzeby:

• prac społecznych związanych z pomocą sąsiedzką, zgodnych z celem konkursu. Zakupione przedmioty i materiały muszą być bezpośrednio wykorzystywane przez uczestników projektu
• zajęć wypoczynkowych i rozrywkowych,
• wyżywienia w czasie trwania projektu

Dotacja nie może być wykorzystana na:

• zakup  przedmiotów trwałych związanych z wyposażeniem lokalu organizatora wakacji, placów zabaw, boisk
• aparatów foto, sprzętu audiowizualnego, itp.
• wycieczki poza teren województwa

Aby wziąć udział w konkursie należy przesłać do Fundacji wniosek o dotację (nie ma formularza) wraz z metryczką projektu, którą można pobrać tutaj.

I. Wniosek musi zawierać (w podanej kolejności):

1.   Tytuł projektu

2.   Pełna nazwa organizacji/instytucji składającej wniosek

3.   Otrzymane dotacje w konkursach z Fundacji Wspomagania Wsi w ostatnich 3 latach (nazwę konkursu oraz wysokość dotacji)

4.   Opis miejscowości (w kilku zdaniach)

5.   Liczbę osób/gospodarstw, którym pomoc jest potrzebna

6.   Rodzaj potrzebnej pomocy i jej krótkie uzasadnienie

7.   Czas potrzebny na wykonanie koniecznych czynności (2xdziennie, 2 godz, itp.)

8.   Prosimy podać, czy pomoc taka jest udzielana przez ośrodki gminne i czy jest potrzebna stale, czy dorywczo

9.   Wydatki konieczne do wykonania niezbędnych prac (np. farba do pomalowania płotu, gwoździe, itp.)

10.    Organizacja pomocy (np. podział uczestników na kilkuosobowe grupy, itp),

Druga część projektu to zajęcia wypoczynkowe.

Prosimy podać:

11.    Jakiego rodzaju będą to zajęcia,

12.    Ile czasu przewiduje się na ich przeprowadzenie

13.    Gdzie zostaną przeprowadzone i przez kogo

Informacje ogólne

14.    Krótka charakterystyka uczestników,

15.    Harmonogram dzienny z podaniem osób prowadzących zajęcia

16.    Sposób informacji o  projekcie,

17.    Sposób oceny efektów projektu,

18.    Budżet projektu

W budżecie należy wyszczególnić poszczególne rodzaje zakupów towarów, usług i pozostałych kosztów, ich cenę jednostkową, ilość, wartość i źródło ich sfinansowania.

Budżet powinien obejmować koszty całego projektu z wymienieniem także kosztów, które będą finansowane z własnych lub innych niż dotacja źródeł.

Z dotacji Fundacji nie można finansować kosztów wynagrodzenia  wynikających z umowy o pracę, umowy o dzieło i umowy-zlecenia,  delegacji osób prowadzących zajęcia lub realizujących projekt oraz kosztów poniesionych na światło, telefon, gaz, ewentualne wynajęcie sali.

Wydatki musza być udokumentowane fakturami wystawionymi nie wcześniej niż data zawarcia umowy o dotację i nie później niż data zakończenia projektu podana we wniosku.

Organizacje, które zostały nagrodzone w konkursach pod hasłem „Nasza wieś najpiękniejsza” mogą w budżecie uwzględnić zakup niewielkiej ilości roślin, dla uzupełnienie poprzednio zagospodarowanych miejsc, jednak nie więcej niż za kwotę 500,- zł.

II. Uwagi dodatkowe

1. Wniosek nie zawierający wszystkich wymaganych informacji nie będzie oceniany
2. Jedna organizacja może składać tylko jeden wniosek.
3. Nie można składać projektów zgłoszonych w poprzednich edycjach konkursu „Pożyteczne ferie” lub „Pożyteczne wakacje” oraz w innych konkursach Fundacji
4. Fundacja zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji w innej wysokości niż kwota podana  we wniosku.
5. Prosimy nie dołączać do wniosku żadnych dodatkowych dokumentów dotyczących projektu lub organizacji składającej wniosek.
6. Wnioski należy przesyłać wyłącznie pocztą.
7. Fundacja nie zwraca nadesłanych wniosków i innych materiałów.
8. Prosimy nie oprawiać przesyłanych wniosków

9.   Prosimy o podpisanie wniosków przez wnioskodawców

10. W przypadku użyczenia konta bankowego przez inną organizację wniosek konkursowy musi być także podpisany przez przedstawiciela tej organizacji

III. Ocena projektów

1. Zgodność projektu z celami i wymaganiami konkursu – do 10 punktów,
2. Jakość przygotowania projektu i wniosku (przemyślany i zrozumiały opis projektu, dokładny i pełny budżet projektu) – do 10 punktów,
3. zaangażowanie uczestników projektu w jego przygotowanie i wykonanie – do 10 punktów
4. efektywność projektu dla społeczności lokalnej – do 10 punktów
5. oryginalność i atrakcyjność zajęć wypoczynkowych - do 5 punktów,
6. Wkład własny wnioskodawcy w realizację projektu – do 5 punktów,
7. wkład innych sponsorów – do 5 punktów
8. Sposób oceny efektów projektu – do 5 punktów.

Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Komisja konkursowa Fundacji.

Dotacje otrzymują te organizacje, których projekty przesłane w terminie (decyduje data stempla pocztowego) zdobyły min. 40 punktów (aż do wyczerpania puli nagród).

Od decyzji Komisji konkursowej nie ma odwołania.

Dotacje będą przekazywane na podstawie umów o dotację podpisanych przez organizacje wnioskujące - jeżeli posiadają własne konto bankowe - lub przez inną organizację użyczającą konto bankowe na rzecz organizacji wnioskującej..

IV. Harmonogram konkursu

1. do 15 kwietnia 2010 r. - (decyduje data stempla pocztowego) składanie wniosków,
2. do 1 czerwca 2010 r. – rozstrzygnięcie konkursu. Lista grantobiorców zostaje umieszczona na stronie internetowej Fundacji,
3. do 15 czerwca 20101 r. wysłanie umów o dotację z prośbą o ich podpisanie,
4. przekazywanie dotacji w ciągu 2 dni od dnia otrzymania jednego egzemplarza podpisanej umowy o dotację,.
5. od 1 lipca 2010 r. do 31 VIII 2010 r. – realizacja projektów
6. do 30 września 2010 r. - złożenie do Fundacji sprawozdań z wykorzystania dotacji.

W sprawozdaniu, w części dot. pomocy sąsiadom należy dokładnie opisać, jakiego rodzaju pomocy udzielono, komu i jak zorganizowana była ta pomoc.

Wnioski na konkurs „ Pożyteczne wakacje 2010” należy przesyłać na adres:

Fundacja Wspomagania Wsi

ul. Bellottiego1, 01-022 Warszawa

z dopiskiem „Pożyteczne wakacje”

(decyduje data stempla pocztowego) 

Dodatkowych informacji na temat konkursu udzielają Jolanta Plater i Jan Leopold pod numerem tel.: (22) 636 25 71 - 75. Pytania można wysyłać również na adresy e-mailowe: jplater@fww.org.pl, jleopold@fww.org.pl